Le associazioni sportive, religiose, culturali e del tempo libero possono chiedere l'utilizzo del suolo pubblico per organizzare vendite occasionali, mostre, esposizioni, spettacoli e intrattenimenti.

Se l'occupazione di suolo pubblico è richiesta per concerti, spettacoli e manifestazioni in genere, è necessario consultare la sezione manifestazioni e spettacoli.

L'occupazione è soggetta al pagamento del canone di occupazione e della tariffa di igiene ambientale.

Per le aree centrali della città e per città alta l'autorizzazione è subordinata al preventivo parere favorevole della Giunta comunale. Per le stesse aree l'Amministrazione ha stabilito che per le occupazioni effettuate con un minimo di dieci gazebo debbano essere utilizzate le strutture di proprietà comunale personalizzate con i colori e lo stemma della città. Tali strutture vengono montate e smontate dalla società che le gestisce. Il costo del noleggio è di 20,00 € al giorno per ogni struttura.

Quando, nell'ambito dell’occupazione di suolo richiesta, le attività organizzate e il luogo di lavoro si configurino come cantiere temporaneo o mobile nel quale si svolgono lavori edili o di ingegneria civile di cui al Decreto legislativo 09/04/2008, n. 81, art. 89 e Decreto legislativo 09/04/2008, n. 81, all. X dovranno essere rispettate tutte le disposizioni indicate nel citato decreto legislativo (con particolare riferimento a quanto previsto all'articolo 90), ivi compresa la nomina del coordinatore della progettazione e dell’esecuzione dei lavori.

L'autorizzazione all'occupazione rilasciata dal servizio sportello unico edilizia e attività produttive SUEAP include l'accesso e la sosta alle aree pedonali e alle zone a traffico limitato per il tempo strettamente necessario alle operazioni di carico e scarico, nel rispetto degli orari eventualmente previsti.

A tal fine, dovranno essere comunicati i numeri delle targhe dei mezzi che verranno utilizzati, in particolar modo se l'occupazione riguarda le zone a traffico limitato video controllate. Qualora sia prevista l'effettuazione di operazioni di carico e scarico tramite veicoli di peso complessivo a pieno carico superiore a 3,5 tonnellate. dovrà essere richiesta apposita autorizzazione al Corpo di Polizia Locale.

I costi degli eventuali servizi svolti dal personale del Corpo di Polizia Locale per le attività di sicurezza e di polizia stradale, necessari per lo svolgimento di attività e iniziative che non siano di esclusivo o prevalente interesse pubblico, sono poste a carico del soggetto promotore o organizzatore dell’evento o della manifestazione.

Se nell'ambito dell'occupazione di suolo richiesta è prevista l'installazione di materiale pubblicitario,il richiedente deve rivolgersi all'agenzia che gestisce la riscossione dell'imposta per conto del comune, al fine di corrispondere quanto dovuto ABACO S.p.A.

Le nuove norme dettate dal Ministero dell'Interno e dalla Prefettura in materia di sicurezza per un efficace coordinamento dei soccorsi in caso di emergenza, impongono, fra l'altro, agli organizzatori di manifestazioni ed eventi la compilazione di un modulo teso a definire il livello di rischio dell'evento ed il conseguente Piano di soccorso sanitario eventualmente necessario. Tale modulo, denominato comunicazione di evento/manifestazione, è disponibile sul sito di AREU.

L'esito di tale compilazione, che determina in base al tipo di evento le misure che l'organizzatore è obbligato ad adottare, deve essere allegato all'istanza per lo svolgimento dell'evento. In pratica:

• gli organizzatori devono preventivamente quantificare il livello di rischio relativo all'evento che intendono organizzare
• gli eventi con rischio molto basso o basso dovranno essere comunicati all'AREU almeno 15 giorni prima del loro inizio
• per quelli con rischio moderato o elevatola comunicazione dovrà avvenire almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'evento e dovrà essere trasmesso il piano di soccorso sanitario (da redigere con l'assistenza di un'associazione di soccorso sanitario scelta dall'organizzatore)
• per quelli con rischio molto elevatola comunicazione dovrà avvenire almeno 45 giorni prima dell'inizio dell'evento e il piano di soccorso sanitario dovrà essere preventivamente validato dall'AREU.

In mancanza di tali adempimenti e del rispetto dei tempi prescritti, l'Amministrazione comunale non autorizzerà lo svolgimento della manifestazione/evento.