È possibile presentare una domanda di annullamento e di archiviazione di una istanza in qualunque momento della fase di istruttoria. Quando la domanda è ricevuta, l'ufficio competente annullerà immediatamente l'istruttoria e archivierà l'istanza. Per l’istruttoria dei procedimenti  che prevedono l'emissione di un provvedimento finale, l'ufficio competente confermerà semplicemente l'avvenuta archiviazione.

Una volta che l’istanza è stata archiviata, non sarà più possibile "riattivare" l'istruttoria sospesa. Sarà quindi necessario presentare una nuova comunicazione, istanza, segnalazione certificata di inizio attività, ecc. per la quale sarà avviata una nuova istruttoria.