Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento comunitario 27/04/2016, n. 679, art. 13 e art. 14.

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano il sito web istituzionale del Comune di Bergamo per l’iscrizione al trasporto scolastico (ed eventuali modifiche successive correlate: variazione, rinuncia, delega al ritiro e rientro in autonomia).

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Bergamo

Responsabile esterno del trattamento dei dati

Responsabili esterni al trattamento sono:

Delegati/Designati al trattamento

Il Dirigente della direzione servizi socio educativi è designato al trattamento dei dati personali dal Titolare che delega anche la designazione dei rispettivi collaboratori; tali trattamenti sono funzionali all’erogazione dei servizi.

Finalità del Trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati in relazione al servizio istituzionale che consente ai cittadini di poter iscrivere i propri figli agli asili nido comunali e gestire i relativi adempimenti, compresa la definizione della tariffa e la scelta di diete speciali.

Luogo e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati connessi al servizio online iscrizioni al trasporto scolastico (e successive eventuali modifiche correlate) si svolge presso le sedi istituzionali del Comune o presso le sedi dei responsabili esterni; i dati personali sono acquisiti tramite il sito del Comune di Bergamo. I dati personali sono trattati in Italia. Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumento automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. I dati sono trattati esclusivamente da personale prevalentemente interno al Comune autorizzato al trattamento, o personale incaricato da parte dei responsabili esterni o da eventuali soggetti autorizzati per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

Tipologia e Natura dei Dati Trattati

I dati personali forniti dagli utenti che utilizzano i servizi dello sportello telematico Andare a scuola con lo scuolabus per studenti con disabilità sono dati anagrafici, di contatto e dati strettamente necessari per l'ammissione al trasporto scolastico (e successive eventuali modifiche correlate) o per il calcolo della tariffazione, secondo i criteri previsti dai relativi regolamenti comunali. Per l’eventuale esonero dal pagamento, il trattamento può riguardare anche categorie di dati particolari (art. 9 del Regolamento UE) riguardanti la salute.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati è necessario per l’erogazione del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’erogazione del servizio.

Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, secondo il principio di limitazione della conservazione, previsto all’art.5 del Regolamento UE o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Il periodo massimo di conservazione dei dati acquisiti dal servizio è pari alla durata del ciclo scolastico degli alunni o comunque fino all'estinzione di eventuali posizioni debitorie.

Destinatari dei dati

I dati relativi al servizio on line non sono destinati a terzi, se non al personale del Comune e delle società affidatarie del servizio correlati appositamente designate per le funzioni amministrative connesse al servizio erogato.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi e al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Dati di contatto del titolare

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Bergamo, le cui sedi istituzionali possono essere consultate attraverso il sito istituzionale.

Diritti degli Interessati

In base all’art. 15 e seguenti del regolamento UE, gli interessati ovvero le persone fisiche cui si riferiscono i dati, possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti nei confronti del Titolare direttamente o per il tramite dei Dirigenti delegati; in particolare il diritto di accesso ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se essi risultano incompleti o erronei e la cancellazione, se essi sono stati raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. Per tali motivi, è possibile rivolgersi al Titolare oppure al Responsabile della protezione dei dati (DPO-RPD) del Comune di Bergamo (dpo@comune.bergamo.it) L’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana, Garante per la protezione dei dati personali (Garante per la Privacy) con sede in Roma, Piazza Venezia, 11, CAP 00187, sito web: www.garanteprivacy.it.

Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 01/03/2022. Il Comune di Bergamo si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa e che verranno pubblicate sui siti e acquisteranno efficacia vincolante.