Ufficio
Responsabile
Laura
Pancheri
Dettagli
Tipo di organizzazione: Ufficio
Competenze
- Gestione corrispondenza Ente
- Cura la protocollazione di documenti
- Attività di controllo e di registrazione per le comunicazioni considerate urgenti, che pervengono in forma analogica o tramite PEC (convalide TSO, ricorsi per l’avvocatura comunale, controllo casella PEC del Sindaco e casella SPRAR)
- Registrazione di emergenza (Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, art. 63)
- Produzione e invio in conservazione del registro giornaliero di protocollo
- Gestione degli atti depositati provenienti dagli uffici interni e da enti esterni (ricezione, registrazione, conservazione e consegna all’utente)
- Gestione dell’albo on-line per pubblicazioni di uffici interni e per enti esterni
- Ricerche di documenti protocollati per colleghi
- Gestione degli accessi agli atti per utenti esterni ed interni
- Gestione dei versamenti di materiale documentario all’archivio da parte degli uffici produttori
- Archiviazione dei documenti analogici e invio alla conservazione a norma dei documenti digitali
- Gestione delle autorizzazioni per lo scarto d’archivio (Soprintendenza)
- Ricerche storiche
- Cura la gestione documentale dell’Ente
- Collabora alla realizzazione di progetti di innovazione
- Collabora alla realizzazione del programma previsto dal piano triennale PA AGID
- Gestione amministrativa, atti, gare e contratti
- Collabora alla gestione del personale assegnato
Unità organizzative
Persone
| Laura Pancheri Posizione organizzativa |
laura.pancheri@comune.bergamo.it | |
| Gloria Gambazza Personale dipendente Istruttrice amministrativa |
gloria.gambazza@comune.bergamo.it | |
| Marco Rinaldi Personale dipendente Istruttore amministrativo |
marco.rinaldi@comune.bergamo.it |
Servizi erogati
Ultimo aggiornamento: 28/10/2024 11:40.42