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Servizio affari generali e progettazione europea

Gestione amministrativa e dei progetti finanziati dall'Unione Europea.
Argomenti

Competenze

Gestione amministrativa e dei progetti finanziati dall'Unione Europea.

  • Coordinamento della unità operativa di assistenza e supporto agli organi istituzionali (Consiglio e Giunta comunale, Commissioni consiliari permanenti e speciali) e alla gestione degli atti, fino alla pubblicazione sul sito.
  • Gestione delle presenze/assenze dei componenti della giunta comunale e del consiglio e adozione delle determinazioni di impegno e liquidazione delle indennità e dei gettoni di presenza degli amministratori.
  • Assistenza e supporto all’organizzazione di manifestazioni della Presidenza del consiglio.
  • Gestione delle determinazioni dirigenziali.
  • Coordinamento del supporto amministrativo agli uffici di segreteria e staff del Sindaco e della Giunta.
  • Coordinamento dell’istruttoria finalizzata alla adozione dei decreti e delle ordinanze di competenza del Sindaco, su richiesta e in collaborazione con le Direzioni competenti.
  • Coordinamento dell’istruttoria inerente i provvedimenti per la concessione del patrocinio dell’Amministrazione comunale a manifestazioni e iniziative.
  • Gestione e coordinamento dell’istruttoria relativa alla concessione di contributi alle associazioni in funzione della adozione della deliberazione della giunta comunale.
  • Coordinamento e supporto al funzionamento del consiglio delle donne e alla realizzazione delle iniziative e manifestazione promosse per la promozione delle parità opportunità e delle politiche di generare.
  • Gestione del cerimoniale relativo alle iniziative istituzionali e delle relazioni istituzionali con l’esterno.
  • Coordinamento dell’esercizio delle funzioni e delle attività della unità operativa servizi ausiliari alla struttura comunale (centro stampa, centralino comunale, sorveglianza degli uffici comunali, gestione delle auto di rappresentanza).
  • Coordinamento dell’esercizio delle funzioni e delle attività nell’ambito della educazione alla cittadinanza, pace, trasparenza e pari opportunità.

Tipologia di organizzazione

Ufficio