Servizio affari generali e progettazione europea

Gestione amministrativa e dei progetti finanziati dall'Unione Europea.

Argomenti

Comunicazione istituzionale

Unità organizzative

Affari istituzionali
Segreteria della Giunta comunale
Segreteria presidenza del Consiglio comunale
Servizi ausiliari

Competenze

Gestione amministrativa e dei progetti finanziati dall'Unione Europea.

Coordinamento della unità operativa di assistenza e supporto agli organi istituzionali (Consiglio e Giunta comunale, Commissioni consiliari permanenti e speciali) e alla gestione degli atti, fino alla pubblicazione sul sito.
Gestione delle presenze/assenze dei componenti della giunta comunale e del consiglio e adozione delle determinazioni di impegno e liquidazione delle indennità e dei gettoni di presenza degli amministratori.
Assistenza e supporto all’organizzazione di manifestazioni della Presidenza del consiglio.
Gestione delle determinazioni dirigenziali.
Coordinamento del supporto amministrativo agli uffici di segreteria e staff del Sindaco e della Giunta.
Coordinamento dell’istruttoria finalizzata alla adozione dei decreti e delle ordinanze di competenza del Sindaco, su richiesta e in collaborazione con le Direzioni competenti.
Coordinamento dell’istruttoria inerente i provvedimenti per la concessione del patrocinio dell’Amministrazione comunale a manifestazioni e iniziative.
Gestione e coordinamento dell’istruttoria relativa alla concessione di contributi alle associazioni in funzione della adozione della deliberazione della giunta comunale.
Coordinamento e supporto al funzionamento del consiglio delle donne e alla realizzazione delle iniziative e manifestazione promosse per la promozione delle parità opportunità e delle politiche di generare.
Gestione del cerimoniale relativo alle iniziative istituzionali e delle relazioni istituzionali con l’esterno.
Coordinamento dell’esercizio delle funzioni e delle attività della unità operativa servizi ausiliari alla struttura comunale (centro stampa, centralino comunale, sorveglianza degli uffici comunali, gestione delle auto di rappresentanza).
Coordinamento dell’esercizio delle funzioni e delle attività nell’ambito della educazione alla cittadinanza, pace, trasparenza e pari opportunità.