Competenze
L'ufficio si occupa di ciò che è elencato nelle competenze.
- Convoca e gestisce le sedute degli organi istituzionali e gestisce gli atti conseguenti, con particolare riferimento alla trascrizione delle sedute consiliari, e cura la pubblicazione degli atti sul sito comunale
- Supporta gli uffici, i consiglieri, gli assessori per l’espletamento del mandato e per lo svolgimento delle relative attività
- Gestisce e pubblica la situazione patrimoniale dei titolari di cariche elettive
- Gestisce le nomine dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende ed istituzioni, coordinando le Direzioni competenti
- Gestisce e raccoglie i regolamenti comunali
- Gestisce l’aula consiliare e la sala Clauser
- Gestisce le presenza assenza dei componenti della giunta comunale e del consiglio consiglieri e liquida le indennità e i gettoni di presenza degli amministratori
- Protocolla e gestisce gli atti presentati dai consiglieri comunali
- Gestisce le interrogazioni e le interpellanze a risposta scritta
- Organizza le iniziative e le manifestazioni della Presidenza del Consiglio.
- Gestisce le visite a Palazzo Frizzoni
- Gestisce e coordina il progetto “ A scuola di cittadinanza “
- Gestisce gli stagisti e i progetti di alternanza scuola lavoro
- Supporto al Presidente del Consiglio nella preparazione delle presenza istituzionali.
- Svolge funzioni di progettazione e coordinamento operativo delle iniziative dirette a promuovere la educazione alla cittadinanza e le forme di partecipazione attiva e responsabile dei cittadini
- Svolge funzioni di progettazione e gestione di misure dirette a favorire la diffusione e l’accesso ai diritti di cittadinanza, ai dritti civili e ad altre forme di tutela giuridica a sostegno dei cittadini non comunitari e dei richiedenti asilo
- Svolge funzioni di progettazione e attuazione di misure e azioni dirette a favorire la diffusione di una cultura della Pace.
- Svolge funzioni di progettazione e gestione di misure dirette a diffondere la cultura delle pari opportunità e le politiche di genere all’interno delle istituzioni e della società civile, attraverso interventi all’interno delle istituzioni, delle scuole e attraverso la valorizzazione di buone pratiche, e il supporto al funzionamento di organismi collegiali quali il “ Tavolo contro l’omofobia “
- Supporto al funzionamento del Consiglio delle donne nel rinnovamento organizzativo e nelle procedure operative (rappresentanza multietnica, partecipazione giovanile, utilizzo di nuove tecnologie, ecc
- Supporto al funzionamento dell’Osservatorio della legalità e promozione di iniziative dirette a diffondere e sostenere la cultura della legalità e della lotta alla criminalità organizzata, attraverso la collaborazione con le altre istituzioni e il coinvolgimento attivo delle associazioni
- Svolge funzioni di supporto amministrativo agli uffici di segreteria e staff del Sindaco, della Giunta
- Gestisce i decreti e le ordinanze del Sindaco, su richiesta e in collaborazione con le Direzioni competenti
- Predispone i provvedimenti per la concessione del patrocinio dell’Amministrazione comunale a manifestazioni e iniziative
- Gestisce e coordina l’istruttoria relativa alla concessione di contributi alle associazioni in funzione della adozione della deliberazione della giunta comunale
- Supporto amministrativo alle cerimonie e relazioni istituzionali relative agli eventi istituzionali