Ufficio
Responsabile
Dettagli
Servizio gestione documentale ed elettorale
Tipo di organizzazione: Ufficio
Orari
Protocollare documenti e ritirare atti
Di persona
Per accedere allo sportello dell'ufficio protocollo e allo sportello per il ritiro degli atti depositati presso la Casa comunale prendi appuntamento per i seguenti servizi:
- ricezione di atti da protocollare
- ritiro di atti depositati presso la casa comunale (solo Equitalia e atti giudiziari)
- difficoltà a richiedere la trasmissione degli atti via e-mail.
Telematicamente
Il cittadino può richiedere che gli atti del comune di Bergamo o quelli notificati dai messi e depositati presso la Casa comunale gli siano inviati tramite posta elettronica.
É sufficiente inviare una mail alla casella protocollo@cert.comune.bergamo.it:
- oggetto: ritiro di atti in deposito presso la casa comunale
- allegati (possono anche essere fotografie, purché chiare e leggibili):
- documento d'identità del destinatario dell'atto
- notifica dell'avvenuto deposito (contenente i riferimenti all'atto depositato)
- nel caso la richiesta non sia inviata dal destinatario dell'atto, occorre allegare anche una delega e il documento del delegato.
Se non fosse possibile inoltrare la richiesta via mail, è possibile telefonare, dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 12:30, al numero 353 4073349 per concordare una diversa modalità di recapito telematico.
Non è possibile richiedere l'invio degli atti di Equitalia, notifiche degli ufficiali giudiziari, etc.
Competenze
- Assegna il numero di protocollo alla posta in arrivo, che viene registrata, classificata e inviata agli uffici competenti.
- Riceve le istanze e le comunicazioni destinate agli uffici del Comune.
- Protocolla le istanze e le comunicazioni inviate tramite PEC o e-mail.
- Cura la spedizione della posta in uscita, cartacea e digitale.
- Provvede a registrare e consegnare agli interessati gli atti e le cartelle esattoriali depositati presso la Casa comunale.
- Si occupa della tenuta dell’Albo online.
Persone
| Maria Restuccia Responsabile dell'ufficio o del servizio Collaboratore prof.le amministrativo |
maria.restuccia@comune.bergamo.it | |
| Cristina Averara Personale dipendente Istruttrice amministrativa |
cristina.averara@comune.bergamo.it | |
| Isabella Bologna Personale non dipendente Coop MediaGroup98 |
isabella.bologna@comune.bergamo.it | |
| Eleonora Bosio Personale dipendente Agente Polizia Municipale |
eleonora.bosio@comune.bergamo.it | |
| Lucilla Recaldini Personale dipendente Collaboratore prof.le amministrativo |
lucilla.recaldini@comune.bergamo.it | |
| Viktor Strmiska Personale dipendente Collaboratore prof.le amministrativo |
viktor.strmiska@comune.bergamo.it |