Questo documento informativo descrive le modalità di trattamento dei dati personali a Lei riferiti e rilasciate tramite il presente modulo per la gestione della sua attività come volontario della protezione civile presso il Comando di Polizia Locale di Bergamo. Le informazioni qui contenute vengono rese ai sensi del Regolamento comunitario 27/04/2016, n. 679, art. 13 e art. 14

1. Contatti e Data Protection Officer(DPO)

Il titolare del trattamento è il Comune di Bergamo, con sede legale in Piazza Giacomo Matteotti, 27, 24122 Bergamo (BG) (“Titolare”). Il Titolare può essere contattato all’indirizzo mail protocollo@cert.comune.bergamo.it oppure inviando una missiva presso la sede legale.

Il Comune si avvale di un Data Protection Officer (“DPO”) che può essere contattato all’indirizzo dpo@comune.bergamo.it.

   2. Categorie di dati personali oggetto di trattamento

In relazione alla presentazione della candidatura, il Titolare tratterà i dati personali da lei comunicati al momento della presentazione della domanda di partecipazione nella sezione “Eventuali annotazioni”.

In aggiunta, anche in relazione all’attività di volontariato, il Titolare tratta dati personali a Lei riferiti di seguito indicati:

• dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso, cittadinanza)
• dati di contatto (residenza, numero di telefono fisso e mobile, indirizzo di posta elettronica, indirizzo PEC).

Dati sensibili

Il Titolare tratterà anche alcuni dati “sensibili” (cioè, appartenenti a categorie particolari, degne di speciale protezione) riferiti a Lei o ai Suoi familiari. In particolare, saranno trattati dati idonei a rilevare:

• lo stato di salute (tramite la ricezione della valutazione sull’idoneità dal medico del lavoro)
• l’origine etnica (tramite la raccolta dei suoi dati e documenti identificativi).

    3. Finalità d’uso dei dati e fondamento di legittimità

I dati personali verranno trattati per le finalità di seguito indicate e sulla scorta delle basi giuridiche ad esse associate, così come indicati nella tabella che segue:

      4. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui vengono trattati. La tabella di seguito riporta l’indicazione del periodo di conservazione dei dati per ciascuna delle finalità previste

       5. Modalità e sicurezza del trattamento 

In relazione alle indicate finalità, il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che automatizzati e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la disponibilità, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, con l’adozione di misure tecnico-organizzative adeguate al rischio rilevato per i Suoi diritti e libertà, ai sensi dell’art. 32 del GDPR. Le misure predisposte prevedono, tra l’altro, l’utilizzo della crittografia delle informazioni sia al livello di conservazione sia al livello di trasporto e la creazione di copie di back-up dei dati.

I dati personali saranno oggetto di trattamento esclusivamente da parte del personale autorizzato, nel rispetto delle istruzioni impartite, il quale ne abbia necessità a causa della propria mansione, sotto vincolo di riservatezza.

       6. Ambito di circolazione dei dati

I dati di natura personale forniti sono di regola gestiti dal Comando di Polizia locale e saranno resi noti a destinatari opportunamente incaricati che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento o in qualità di autorizzati al trattamento, solo per le finalità richiamate. L'elenco completo dei responsabili per questo trattamento può essere ottenuto inviandone richiesta all'indirizzo mail protocollo@cert.comune.bergamo.it

Il Titolare potrebbe comunicare i dati personali a titolari autonomi del trattamento, quali la Regione Lombardia e la Presidenza del Consiglio dei Ministri, per finalità legate alla gestione degli albi dei volontari di protezione civile. Esclusivamente al ricorrere dei presupposti di legge, i dati potrebbero essere comunicati all’Autorità Giudiziaria e altre forze dell’ordine o armate.

      7.  Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’eventuale diniego impedirà di dar corso all’attività di volontariato.

      8. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali raccolti non sono trasferiti all’estero o, in ogni caso, verso paesi che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

9.Strumenti di potenziale controllo e dotazioni IT

In relazione all'utilizzo di Internet, della rete, della posta elettronica e delle dotazioni informatiche in uso ai dipendenti, il Titolare potrebbe effettuare su detti sistemi i controlli necessari per garantirne la sicurezza, adempiere ad una disposizione di legge o ad un ordine giudiziario, garantire il corretto utilizzo da parte degli utenti o accertare eventuali inadempimenti delle regole di condotta e di utilizzo di tali dotazioni. Tali controlli saranno effettuati nel rispetto del principio di proporzionalità

10. Esercizio dei diritti 

In ogni momento è possibile ottenere dal Titolare, ricorrendone i presupposti, l'accesso ai propri dati personali, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Al ricorrere dei presupposti di legge, sarà altresì possibile opporsi al trattamento dei dati (artt.15 e ss. GDPR).

L'apposita istanza va trasmessa mediante una delle seguenti modalità:

• via e-mail a uno dei seguenti indirizzi:
• segreteriacomando@comune.bergamo.it
• protocollo@cert.comune.bergamo.it
• dpo@comune.bergamo.it

oppure tramite raccomandata presso la sede legale Ufficio protocollo - Piazza Giacomo Matteotti, 27, 24122 Bergamo (BG)

Coloro che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria (art. 79 del GDPR e art. 140-bis del Codice Privacy).